Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Harald Schneider
Ziegelhütte 29, 91639 Wolframs-Eschenbach, Deutschland
E-Mail: kontakt@trainerdeck.app

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine Pflicht dazu besteht.

2. Überblick

Trainerdeck ist eine Web-App, mit der Trainer im Jugendfußball Trainings planen und am Platz abrufen. Wir verarbeiten nur die Daten, die dafür nötig sind. Von Kindern speichert Trainerdeck keine personenbezogenen Daten, sondern nur die ungefähre Anzahl pro Gruppe oder Training. Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein, keine Tracking-Cookies und keine eingebundenen Inhalte von Dritten (etwa Social-Media-Knöpfe, Karten oder Videos). Schriften und Symbole liefern wir selbst aus.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf von trainerdeck.app verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten, und werden nur kurzzeitig in Protokollen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Server-Funktionen laufen in Frankfurt am Main; statische Inhalte werden über ein weltweites Netz ausgeliefert. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO).

4. Konto und Anmeldung

Für die Nutzung der App legst du ein Konto an. Dabei verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, einen selbst gewählten Anzeigenamen, deine Mitgliedschaften in Vereinen mit deiner Rolle (Inhaber, Admin, Trainer) sowie technische Angaben zu Anmeldungen und Sitzungen. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort: Wir schicken dir einen 6-stelligen Code und einen Anmeldelink per E-Mail, die 15 Minuten gültig sind.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne E-Mail-Adresse ist eine Anmeldung nicht möglich.

Datenbank und Anmeldung betreibt Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Für einen möglichen Zugriff von außerhalb der EU, etwa durch den Support, gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

Die Anmelde-E-Mails verschickt Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, über Server in der EU (Irland). Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.

5. Daten, die Vereine eintragen

In Trainerdeck legen Vereine ihren Vereinsnamen, Trainingsgruppen, Trainings und eigene Übungen an. Trainernamen in Gruppen und Trainings sind Freitext, den der Verein selbst einträgt. Für diese Inhalte ist der jeweilige Verein verantwortlich; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Bitte trage keine Namen oder anderen Daten von Kindern ein.

6. Speicherung auf deinem Gerät

Damit Trainerdeck auch ohne Empfang am Platz funktioniert, speichert die App auf deinem Gerät:

deine Anmeldung und einfache Einstellungen (z. B. den zuletzt gewählten Verein) im lokalen Speicher des Browsers,
die Trainings, Gruppen und Übungen deines Vereins in der Browser-Datenbank (IndexedDB),
die Dateien der App selbst im Zwischenspeicher eines Service Workers, damit sie offline startet.

Diese Speicherung ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und erfordert keine Einwilligung. Beim Abmelden löscht die App deine Anmeldung, die Vereinsdaten und deine Einstellungen vom Gerät; im Zwischenspeicher bleiben nur die Dateien der App. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht.

7. Kontakt per Formular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder über „Feedback geben“ in der App schreibst, verarbeiten wir deinen Namen (freiwillig), deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden nicht in der App gespeichert, sondern über Resend (siehe Abschnitt 4) per E-Mail an uns geschickt. E-Mails an Adressen @trainerdeck.app leitet unser Domain-Anbieter Namecheap, Inc., 4600 East Washington Street, Suite 300, Phoenix, AZ 85034, USA, an unser Postfach weiter; dafür gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Fragen zur Nutzung der App auch das Nutzungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

8. Sicherungen

Damit bei einem Fehler nichts verloren geht, erstellen wir einmal pro Woche eine Sicherung der Datenbank. Sie wird vor der Ablage mit AES-256 verschlüsselt und bei GitHub gespeichert (GitHub B.V., Prins Bernhardplein 200, 1097 JB Amsterdam, Niederlande, und GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA; nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich Standardvertragsklauseln). Ohne unser Passwort kann GitHub die Inhalte nicht lesen. Sicherungen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Datensicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Speicherdauer und Löschung

Dein Konto speichern wir, bis du es löschst. Das geht jederzeit selbst im Profil unter „Konto löschen“.
Vereinsdaten bleiben gespeichert, bis der Verein sie entfernt oder den Verein löscht.
Gelöschte Daten verschwinden spätestens nach 90 Tagen auch aus den Sicherungen.
Server-Protokolle werden nur kurzzeitig gespeichert (siehe Abschnitt 3).

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dazu an kontakt@trainerdeck.app. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile. Die Übungsvorschläge in der App beruhen nur auf den Angaben zum Training (Alter, Kinderzahl, Ort, Schwerpunkt), nicht auf Daten über dich.